Empresas de outsourcing | Ventajas del outsourcing para tu empresa

¿Cómo hacer crecer tu empresa con el outsourcing?

Empresas de outsourcingSiguiendo con esta serie de blogs de crecimiento empresarial, una empresas de outsourcing es aquella dedicada a la contratación, subcontratación o préstamo de servicios de trabajadores o especialistas para otras empresas o negocios. Son todos aquellos recursos externos que proporciona una empresa a otra.

Después de la aprobación a las reformas a la Ley Federal del Trabajo, las cuales entraron en vigor a partir de diciembre del 2012, la figura de una empresa de outsourcing ha cobrado mucha importancia en México; anteriormente a esta necesitada reforma, la falta de una norma que regularice a estas empresas producía desconfianza y resultados no deseados a aquellas personas que deseaban incursionar dentro del mundo laboral a través de las empresas de outsourcing.

Es por ello que el presidente de la Comisión Representativa ante Organismos de Seguridad Social del Colegio de Contadores Públicos de México, Leobardo Muñoz Tapia, explicó el funcionamiento de este esquema y qué es lo que se debe tomar en consideración durante y antes de darse de alta dentro de la bolsa de trabajo en una empresa de outsourcing, todo esto con la intención de que los miles de trabajadores conozcan sus derechos.Empresas de outsourcing

 

Según estimaciones de la firma especializada en administración de capital humano: GINgroup, este esquema logra emplear alrededor de 2 millones de personas en México, sin mencionar que tiene un valor de 6,000 millones de dólares. Para este año la industria de las empresas de outsourcing les espera un crecimiento aproximado de 5 por ciento.

“En la década de los 90 esta figura comienza a aparecer con fuerza aunque se le conocía como tercerización, pero las modificaciones en la Ley Federal de Trabajo en el 2012 se le dio mucho énfasis a este esquema”.

Para detallar dentro del tema, el experto también explicó que derivado de las reformas realizadas a dicha ley, también existen dos esquemas: el primero es el denominado outsourcing y el segundo es el de subcontratación.

El presidente igual comentó que son dos esquemas, uno que es el empresas de outsourcingoutsourcing, en el cual, ejemplificando, yo le presto a usted personal para que realice actividades especializadas, estas personas está bajo su mando, pero yo sigo siendo el patrón, es decir yo pago sus impuestos, nómina, declaro todo lo relacionado con temas fiscales.

Por otro lado se encuentra la subcontratación, en ella la empresa solicitante contrata el personal recomendado y filtrado por los requisitos de aptitudes que le proporcionan las empresas de outsourcing. “Usted me contrata para que haga un trabajo específico, pero ese personal está bajo mis órdenes usted sólo supervisa y únicamente le facturo como una prestación de servicios, no de personal”, finalizó.

Información obligada para los trabajadores

La Asociación Mexicana de Empresas de Capital Humano (AMECH) indica empresas de outsourcingque existe un lado informal del outsourcing, estas “empresas simuladoras” se realizan con el fin de evadir impuestos.

La Asociación también menciona que se han encontrado a compañías que no pagan el Impuesto sobre la Renta (ISR), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras prestaciones y, por ende, no cubren a sus trabajadores con éstos servicios obligatorios estipulados en la ley.

Por lo tanto, lo que recomiendan a las empresas de outsourcing y a los trabajadores que recurren a ellas, es revisar de manera constante la situación legal para el ejercicio correcto de los derechos y obligaciones laborales correspondientes.

Asimismo, el presidente de la Comisión Representativa ante Organismos de Seguridad Social del Colegio de Contadores Públicos de México con el fin de eliminar la desconfianza de este modelo laboral en los trabajadores y empresas, ya que muchos al escuchar el término outsourcing prefieren evitarlo a toda costa.

“Yo, empresa de outsourcing que contrata, debo darme cuenta de que no sea una firma informal, que tenga los recursos para hacerle frente a las prestaciones de los trabajadores”.

Contrario a lo que se pensaba en un inicio, los trabajadores, por ley, deben tener derecho a las siguientes prestaciones: contar con un contrato por escrito dentro del cual se especifique precisamente cuál va a ser su función en esta empresa, su salario, su horario laboral, entre otras especificaciones.
A este apartado le siguen la antigüedad, seguridad social, aguinaldo, una administradora de fondos para el retiro (afore), Infonavit, vacaciones y prima vacacional (prestaciones de ley).

empresas de outsourcing

 


Lo que debes saber antes de entrar en la zona de las empresas de outsourcing

El trabajador también debe cerciorarse de que tenga un contrato de trabajo con su jefe directo, donde diga específicamente qué sus tareas y responsabilidades y su sueldo. Así como tiene que conocer todas sus prestaciones que la empresa le proporciona.

Empresas de outsourcing
Si ponemos en comparación con las prestaciones que podemos observar en diferentes países europeos, no se comparan con las que proporcionan las empresas mexicanas si se apegan a las de la ley. Popularmente se le conoce como el paraíso del trabajador.
empresas de outsourcing

 

En Italia, las jornadas laborales no superan las 6 horas laborales, además de un mes de vacaciones pagadas cada año. Las empresas y la ley son sumamente consideradas con el bienestar de todos y cada uno de los trabajadores. Son pioneros de la frase: “Un empleado feliz, es un empleado productivo”.

En este rubro aún falta mucha innovación y mejora, sin embargo las

empresas de outsourcing con una correcta ética moral y consideración con los contratados, puede ser una herramienta útil para tu empresa si tomamos en cuenta que el bienestar de los empleados es fundamental y es lo que diferencia a las macroempresas de algunas PyMES.

Elige el mejor Despacho Contable siguiendo estos simples consejos.

Dicho esto nuestro contador debe ser una persona que antes que cualquier cosa, nos inspire confianza.

Normalmente los empresarios, PYMES y personas físicas suelen acudir a personas de confianza para pedir referencias de contadores confiables, que se dediquen al mismo giro o sector comercial.

De esta manera se aseguran que el contador o despacho contable posea la experiencia necesaria en sus operaciones fiscales.
CONSEJOS

Por último el mejor consejo en cualquier relación comercial es la COMUNICACIÓN, hazle saber a tu contador o despacho contable que es lo que esperas de el y déjale saber lo que el debe de esperar de ti.

Si la información que leíste te pareció interesante o útil no olvides compartir. Si olvidamos alguna recomendación no olvides compartir tus opiniones en la caja de comentarios.

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Despacho contable
Outsourcing y Despacho Contable

Nuestros clientes son lo más valioso de nuestro despacho contable, consideramos que nuestra principal misión es apoyar en la operación de la empresa a través de nuestros servicios contables y servicios de outsourcing.

Somos un despacho contable 100% transparente, usted siempre tendrá acceso a su información y uno de los factores más valorados por nuestros clientes es la facilidad de contacto para con nuestro personal.

 

CONTABILIDAD GENERAL

CONTABILIDAD- GENERACION DE INFORMACION FINANCIERA

El objetivo de la Contabilidad General es brindar información que ayude a la toma de decisiones por parte de los propietarios y funcionarios de las Empresas o Entes económicos, para la administración, desarrollo y crecimiento de estas.

El objetivo principal del Contador es diseñar y elaborar los Estados Financieros y Documentos Anexos, que sean necesarios para contribuir y brindar soporte a los criterios externados de esas decisiones.

Para garantizar el cumplimiento eficiente de sus labores, todo Contador debe ocuparse de transformar y presentar la información captada en forma Sistematizada y de manera Oportuna, Organizada, Veraz, Exacta, Clasificada, Completa, Correcta, Detallada, Resumida y Coherente.

Los Procesos de transformación de las transacciones y hechos económicos son los siguientes:

  1. ORGANIZAR
  2. ORDENAR
  3. CLASIFICAR
  4. CALCULAR
  5. REVISAR
  6. REGISTRAR
  7. PROCESAR
  8. RESUMIR
  9. CONTROLAR
  10. INTERPRETAR / ANALIZAR

Estos procesos y sus etapas de ejecución conforman el SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL DE CADA ENTIDAD, que se va estructurando y desarrollando en medida al crecimiento de la Empresa.

Cada uno de estos Procesos son las Funciones generales del Contador y cada una de las etapas de los procesos forma parte de los Servicios que debe estar en capacidad de prestar.

Cada Proceso está presente en cada una de las Tareas o Actividades, que desempeñan los Contadores; y se dividen en etapas a ejecutarse en dependencia de las mismas. Ejemplo:

Una de las actividades más emblemáticas de la contabilidad es la elaboración de la Nómina o Planilla de pago a Funcionarios y Colaboradores de la Entidad. Para cumplir su tarea en forma eficiente y eficaz, el Contador tiene que:

 
Organizar – el período de captación de los datos y de elaboración del documento, ¿cuándo, cómo y dónde? se entregará el pago (semanal, quincenal o mensual; en efectivo, cheque, depósito bancario, tarjeta de débito, lugar, hora y fecha de pago);

Ordenar – establecer la ruta y fecha de entrega de los informes necesarios, el flujo de información tal como identificación y datos personales de cada Colaborador, sueldos, salarios y términos o condiciones de contratos individuales y colectivos de trabajo pactados, codificar y actualizar las estructuras de la Empresa, , elaborar y codificar las listas de trabajadores, estructurar los cargos y tablas salariales, definir y establecer los diferentes tipos de Ingresos laborales, tipos y características de deducciones legales y fiscales, porcentajes de comisiones, bonos e incentivos;

Clasificar salarios, ingresos personales, deducciones, prestaciones laborales, definiendo o utilizando el catálogo de cuentas que serán afectadas; El tipo de erogaciones, gastos o costos incurridos.

Calcular los ingresos y prestaciones individuales y deducciones particulares; montos a pagar, deducciones por faltantes de efectivo o negligencias en el uso de bienes, compromisos bancarios o comerciales de pago, retenciones fiscales o de Ley, etc. El monto de los gastos o costos incurridos en cada estructura y/o Gerencia.

Revisar contratos de trabajo, las fechas de ingreso, las despidos o renuncias, los informes de asistencia,, de llegadas tardes, subsidios, descanso por vacaciones, informes personales de ventas, producción y rendimientos, préstamos personales otorgados, demandas alimenticias o judiciales, tablas de cálculos de retenciones y prestaciones, etc..

Procesar los valores y montos, entrelazando líneas y columnas, para establecer el neto devengado, el monto de las prestaciones, establecer las reservas económicas por las prestaciones laborales de Ley o del Convenio Colectivo de trabajadores las cantidades de retenciones I. R y del INSS, los montos totales de cada línea y columna de la hoja de cálculo.

Resumir en una hoja (la nómina) la fecha, período de pago, descripción de conceptos, nombres de beneficiarios, los resultados numéricos totales de cada uno de los cálculos individuales y de cada estructura, asociados a nombres de cuentas o centros de costos

Registrar mediante un comprobante de diario la información financiera de la transacción colectiva entre empleador y trabajadores por la compra y venta de servicios laborales, técnicos y profesionales y de las consecuencias económicas y legales derivadas de ellas;

Controlar permanentemente el desarrollo eficaz, eficiente y oportuno de la actividad, el cumplimiento monetario de Leyes y normativas laborales, corroborar los nombres y existencia real de los trabajadores que laboran; dar seguimiento al período de elaboración y pago, elaborar las solicitudes de pagos que correspondan, notificar a los trabajadores con las colillas de pago; verificar la entrega real y total de los salarios, tomar medidas de corrección y divulgarlas, etc..

Interpretar o Analizar los resultados de manera que permitan ver la razonabilidad de los gastos y costos incurridos; establecer costos unitarios, los costos de dependencias y estructuras, analizar los índices de comportamiento y tendencias de salarios y horas extras, índices de estabilidad y conformidad de los trabajadores; guardando cifras periódicas e históricas de comportamiento, estadísticas; ligando los resultados con los indicadores sociales de contribución a la economía del municipio, región o País, etc..

 

Despacho contable
Outsourcing y Despacho Contable

Nuestros clientes son lo más valioso de nuestro despacho contable, consideramos que nuestra principal misión es apoyar en la operación de la empresa a través de nuestros servicios contables y servicios de outsourcing.

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¿CÓMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE MI EMPRESA?

Con un buen manejo de nuestra contabilidad podremos comprobar la solvencia y la estabilidad de nuestro proyecto

De esta forma podremos analizar los cobros, los  pagos, el crecimiento de las ventas, los gastos, los ingresos generales e incluso las desviaciones.

Este buen manejo de la contabilidad se convertirá en el indicador financiero de nuestra empresa. Es muy importante recalcar que los ingresos deben registrarse correcatmente, debido a la falta de registros fiables, podrían provocar problemas económicos en nuestra empresa.

Es así que para lograr realmente tener una visión clara del sitio dónde se encuentra nuestra empresa debemos recopilar los datos obtenidos, durante un tiempo determinado, de manera correcta.

 

Para el pequeño empresario, muchas veces la contabilidad no es más que un gasto que se debe evitar por todos los medios, pero cuando crece la empresa esto debe cambiar. Muchos intentan llevarla por su cuenta, posiblemente porque no son conscientes de su complejidad e importancia.

 

A continuación compartiremos contigo algunos consejos contables esenciales, que ayudarán a tu empresa a mantener una contabilidad eficaz.

1. La Contabilidad de tu Empresa es un Proceso Continuo

La contabilidad de nuestra empresa es un proceso constante y no termina después de un periodo de tiempo. No se debe hacer durante un mes sí y en el mes siguiente no. La contabilidad debe hacerse durante toda la vida de la empresa. Es importante checar los estados financieros cada mes para poder hacer ajustes relacionados con los ingresos y los gastos.

2. Utiliza un Software de Contabilidad

Los softwares de contabilidad tienen la capacidad no sólo de simplificar y facilitar nuestros procesos contables, sino también de brindarles mucha seguridad, por esto debemos implementarlos en nuestra empresa.

3. Nunca te olvides la Seguridad

La Firma Electrónica Avanzada (FIEL) es el equivalente a la firma autógrafa, por lo que transmitirle a un tercero los archivos de la FIEL es como darle a esa persona la capacidad para que firme cualquier documento de manera personal con o sin tu autorización.

La FIEL no es sólo una forma de acceder a las diversas aplicaciones del portal de las autoridades fiscales, sino un mecanismo para firmar documentos oficiales, solicitudes, autorizaciones, folios para facturación y declaraciones, entre muchos más trámites oficiales y de forma digital, por lo que siempre hay que saber quién tiene acceso a ella o cuántas copias se han realizado de los archivos.

La mayoría de los delitos más graves son a causa del exceso de confianza.

4. Respalda tu Información tanto Impresa como Electrónica

Para prevenir el riesgo de perder tu información y documentación, y para mantener altos los niveles de seguridad, es muy importante tener varios respaldos físicos y electrónicos.

5. Cambio de Contador = Cambio de Accesos

Lo mejor es tener perfectamente resguardadas nuestras firmas electrónicas y los accesos, para en el momento de hacer cambios en el personal se puedan hacer cambios de las contraseñas. En la actualidad este proceso es más sencillo gracias a que los organismos fiscales dan la opción de hacer el trámite en línea.

Tener un estricto control de los accesos y contraseñas de la empresa toma un valor aún más alto cuando se trata de información fiscal.

6. Trabaja con un Despacho Contable que tenga experiencia

La contratación de profesionales capacitados es fundamental y totalmente obligatorio. Es cierto que si somos dueños de un pequeño negocio, tal vez no podamos realizar un planteamiento correcto y dedicarle el tiempo debido, es por eso que gracias a que existen servicios contables por parte de Despachos Contables que pueden cumplir perfectamente estas funciones y a un costo por demás razonable.

7. Capacitación de Empleados y Dirigentes

Las reformas fiscales se han ido desarrollando, por lo que las empresas deben de adaptarse a la nuevas normas y regulaciones, por lo que es fundamental tener capacitación constante, tanto dirigentes como trabajadores deben estar perfectamente informados para evitar problemas contables y administrativos.

También incluye la capacitación de las nuevas tecnologías, la era de la contabilidad elaborada en papel ha terminado, cada año llegan nuevas formas de control,, los softwares contables son un aliado vital hoy en día, pero para que funcionen correctamente es necesario que tu personal esté debidamente capacitado para utilizarlos.

 

Diversas organizaciones de la sociedad civil y los Colegios de Contadores Públicos federados, invierten muchos recursos para brindar asesoría para los contribuyentes, la cual puede ser completamente gratuita o extremadamente especializada, para que la ignorancia no sea un factor que perjudique a los mismos contribuyentes.

Debemos informarnos acerca de los conocimientos que podemos adquirir a través de estas instancias y no simplemente quedarnos con la duda y con el problema.

Por último, no olvidemos que es responsabilidad de los contribuyentes la prevención de los delitos relacionados con los impuestos, para no convertirse en una víctima de un fraude fiscal

 

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Despacho contable
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¿QUIENES DEBEN DECLARAR IMPUESTOS?

Si eres un empleado o recibes ingresos por honorarios, tienes la obligación de presentar tu declaración anual, por tanto, el derecho de deducir ciertos gastos que realizaste en el mismo año.

En este Blog te explicaremos que gastos sí son deducibles, para que cuando hagas tu declaración anual puedas reducir los ingresos, y así poder obtener la devolución de impuestos.

Así que empecemos por lo básico, ya que muchas personas desconocen lo que significa deducir impuestos, por eso no le dan importancia y lo dejan pasar por alto.

¿Qué es un impuesto?

Un impuesto es un contribución que se paga al estado para solventar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas.

La recolección de impuestos es la forma que tiene el gobierno para financiarse y obtener recursos para realizar sus funciones.

Tipos de impuestos

Los impuestos pueden dividirse en categorías. A continuación te mencionamos algunas de ellas:

I.V.A. I.V.A.
Impuesto del Valor Agregado. Aplica a las actividades de compra venta o prestación de servicios personales profesionales.
I.S.R. I.S.R.
Impuesto Sobre la Renta. Al tener una utilidad o ganancia debido a la actividad que desempeñas, se genera éste un impuesto.

 

Ejemplos de impuestos
  • Impuesto sobre el valor agregado.
  • Impuesto actividades económicas (compra – venta)
  • Impuesto sobre bienes inmuebles (renta de casa habitación o local comercial).
  • Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actividades jurídicas documentadas.

Perfecto! nos estamos adentrando cada vez más en el tema …

¿Qué significa deducir impuestos?

Son un beneficio que la ley otorga a todas las personas físicas (incluyendo asalariados) y morales que están obligadas a presentar su declaración anual.

Deducir impuestos significa que puedes pagar menos impuestos si presentas todos tus gastos deducibles, para posteriormente poder recibir la devolución de impuestos (dinero) de todos los gastos que realizamos.

Cuando realizas tu declaración anual ante el SAT, la autoridad tributaria debe atribuir la informacion proporcionada y esta obligada a devolver los saldos a favor en un plazo no mayor a 40 días.

Es importante mencionar que la devolución de saldos a tu favor solamente procede si presentas correctamente todas tus declaraciones informativas parciales y pagos provisionales en tiempo y forma.

Quiere decir que solo aplica si por tu actividad tienes la obligación de hacer tus declaraciones mensuales. Si no tienes esta obligación, debes presentar solamente tu declaración anual junto con las declaraciones informativas que ha presentado tu patrón.

¿Quienes deben Declarar Impuestos?

¿Como saber si debo declarar impuestos?

Si es que no sabes quienes deben declarar ingresos y si tienes duda si estas obligado hacer tu declaración anual, o no. INEMEX te dará informacion básica pero de gran importancia de ¿Qué personas físicas están obligadas a declarar y poder deducir?

Si eres sujeto obligado a la declaración anual y no la presentas, podrías tener problemas con el fisco y multas monetarias. Además, debes tener muy en cuenta que desde el año 2008 todos los adeudos fiscales son enviados y archivados en la sociedades de información crediticia (Buró de Crédito y Circulo de Crédito) lo cual afecta negativamente al momento de pedir financiamiento.

¿Quienes están obligados a presentar la declaración anual?

Si durante el presente año haz recibido ingresos por los siguientes conceptos, estas obligado a realizar tu declaración anual el mes de Abril del año próximo.

• Si ha prestado servicios profesionales (honorarios).
• Si ha recibido ingresos por renta de inmuebles.
• Si ha realizado inversiones y ha obtenido beneficios reales por más de 100,000 pesos mexicanos en el año.
• Si ha enajenado cualquier tipo de bien.
• Si, siendo asalariado (recibir un sueldo de parte de un patrón), obtuvo ingresos anuales que superan los 400,000 pesos (30,000 mensuales aproximadamente).
• Si, siendo asalariado, ha trabajado para 2 patrones.

Ejemplo: En Abril del 2017 debes realizar la declaración de ingresos y egresos del año 2016.

Todos ellos son quienes deben hacer declaracion de impuestos. Si entras en alguno de los conceptos anteriormente mencionados, tienes la oportunidad de reportar algunos gastos y poder deducir impuestos.

Despacho Contable

Como emprendedor, persona física o PYME la decisión de elegir un despacho contable no es una elección sencilla.

Es importante saber que un contador será quien nos apoyará con nuestros libros contables. Diseñará la mejor estrategia fiscal para cumplir con nuestros objetivos y metas, será nuestro confidente de negocios.

INEMEX Despacho Contable
INEMEX Despacho Contable

Despacho Contable para deducir impuestos… y más

Un Despacho Contable brinda servicios de asesoría o de elaboración de:

  • Auditorías: Que se encargan de revisar la cuentas de una empresa o de verificar los controles establecidos en la misma, con objeto de prevenir fraudes, desfalcos y actividades de pobre desempeño. Estas pueden ser generales o especificas y cubrir periodos largos o cortos.
  • Llevar contabilidades: En la cual se efectúa el registro en sistemas de contabilidad de todas las transacciones económicas que tenga una empresa, con el objeto de armar los estados financieros que después le sirvan a la empresa para sus propios fines.
  • Impuestos: Que puede ser mediante asesorías en la materia o mediante la elaboración de las declaraciones de las cuales exista obligación de presentar.

Elige el mejor Despacho Contable siguiendo estos simples consejos.

Dicho esto nuestro contador debe ser una persona que antes que cualquier cosa, nos inspire confianza.

Normalmente los empresarios, PYMES y personas físicas suelen acudir a personas de confianza para pedir referencias de contadores confiables, que se dediquen al mismo giro o sector comercial.

De esta manera se aseguran que el contador o despacho contable posea la experiencia necesaria en sus operaciones fiscales.

CONSEJOS

Por último el mejor consejo en cualquier relación comercial es la COMUNICACIÓN, hazle saber a tu contador o despacho contable que es lo que esperas de el y déjale saber lo que el debe de esperar de ti.

Si la información que leíste te pareció interesante o útil no olvides compartir. Si olvidamos alguna recomendación no olvides compartir tus opiniones en la caja de comentarios.

 

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Outsourcing y Despacho Contable

Nuestros clientes son lo más valioso de nuestro despacho contable, consideramos que nuestra principal misión es apoyar en la operación de la empresa a través de nuestros servicios contables y servicios de outsourcing.

Somos un despacho contable 100% transparente, usted siempre tendrá acceso a su información y uno de los factores más valorados por nuestros clientes es la facilidad de contacto para con nuestro personal.