5 tips para que entiendas el trabajo de un despacho contable

Los meses de Marzo y Abril son los meses con más trabajo para los despachos contables, ya que ya que deben presentar las declaraciones anuales de sus clientes, al mismo tiempo que preparan los pagos provisionales de esos meses.

Organizar los impuestos no es tarea sencilla ni barata para el contribuyente. El trabajo es laborioso, de mucho detalle, amplio conocimiento y constante actualización de la ley.

Por más organizado que sea el despacho contable, surgen imprevistos que van alargando la fecha de presentación de la declaración anual. Mientras, el cliente se vuelve más y más impaciente.

De acuerdo con el Banco Mundial, el promedio anual de horas de trabajo para pagar impuestos en el mundo es de 264. En Canadá solamente son 131. En México se requieren 334 horas.

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5 tips para que entiendas el trabajo de un despacho contable

  1. No entregues tus documentos pocos días antes de la fecha límite de presentación de la declaración anual, ya que si lo haces es muy probable que no dé tiempo de elaborarla y presentarla a tiempo. El despacho contable seguramente ya está trabajando con clientes responsables que entregaron a tiempo o incluso desde mucho antes, ya que no es solamente el tiempo de hacer los cálculos y la revisión de requisitos fiscales de cada comprobante fiscal; tiene que dedicar un tiempo a resolver dudas contigo.
  2. Con la tecnología tan desarrollada, ya existen medios digitales para enviar la documentación al despacho contable. Al ser un trabajo muy laborioso, es importante que el cliente entregue sus papeles lo más pronto posible.
  3. Si te llegó un papel azul del SAT o un correo electrónico no te preocupes, manten la calma; habla con tu despacho contable. El SAT envía muchas veces recordatorios a todos los contribuyentes, a pesar de que no haya llegado aún la fecha de presentación de su declaración. Son sólo correos de invitación.
  4. Recuerda que en los despachos contables no hacen las leyes; únicamente la aplican, con todo y sus complicaciones y cambios. No le reclames si te sale alto el impuesto a pagar, o si está saturada la página del SAT.
  5. No todos tus gastos pueden ser deducibles. Pide en tu despacho contable que te expliquen qué puedes deducir y hasta qué monto, y avísale antes de que vayas a hacer alguna inversión o gasto mayor.

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Nuestros clientes son lo más valioso de nuestro despacho contable, consideramos que nuestra principal misión es apoyar en la operación de la empresa a través de nuestros servicios contables. Somos un despacho contable 100% transparente, usted siempre tendrá acceso a su información y uno de los factores más valorados por nuestros clientes es la facilidad de contacto para con nuestro personal.

Servicios de outsourcing indispensables para las empresas Mexicanas

El 50% de las empresas en México utilizó servicios de outsourcing, debido a que redujo sus costos en los departamentos de recursos humanos y el pago de nómina.

En una entrevista para Forbes, Jorge Pérez Curiel, socio encargado de Outsourcing de Grant Thornton México, dijo “Es notable el crecimiento de la demanda en servicios de outsourcing en México en los últimos años. La complejidad de la legislación mexicana trae oportunidades para ayudar a las empresas extranjeras y a las mexicanas emprendedoras a tener éxito en este mercado”.

Se ha considerado que la mitad de los empresarios contratan servicios de outsourcing  para recursos humanos y nómina.

Las empresas de outsourcing se están imponiendo en la comunidad empresarial de todo el país y consisten básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica únicamente a la razón de su negocio.

En conclusión los servicios de outsourcing son requeridos por las empresas para que de cierta manera reduzcan costos y procesos que afectan el rápido funcionamiento de la compañía.

http://www.outsourcingyserviciosfiscales.com.mx/

Esperamos que el artículo sea funcional para ti y si tienes dudas o deseas que te proporcionemos información adicional, puedes dejarnos un comentario en la caja de comentarios. Además de que si deseas información especializada y una asesoría gratuita por parte de un consultor especializado en servicios de outsourcing para empresas de alta efectividad, puedes ponerte en contacto con nosotros.

Servicios Contables que necesita una empresa

Hoy en día es difícil iniciar un negocio que no esté ligado a algo tan importante como la contabilidad profesional. Es necesarios mantener los servicios contables bien organizados porque es la base sobre la que se pueden configurar realmente los cálculos económicos del futuro, pero, sobre todo, la realidad del día a día de una empresa.

La contabilidad debe ser capaz de asumir e interpretar el devenir contable del proyecto. De manera que los servicios contables permitan tomar decisiones en función de los datos obtenidos. La mayoría del tiempo no se toma enserio éste gran proyecto empresarial, lo que origina problemas en el futuro ya que trae consecuencias.

TIPOS DE CONTABILIDAD

Los servicios contables que más necesitan las empresas se definen a continuación.

CONTABILIDAD

CONTRALORÍA PARA EMPRESAS

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA

TRAMITES FISCALES

Es a partir de una buena gestión de servicios contables cuando podremos recopilar datos obtenidos durante un espacio de tiempo determinado de manera correcta, y gestionados de modo profesional, como vamos realmente a poder tener una visión acertada de dónde nos situamos como empresa.

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Empresas de outsourcing – ¿Cuál es su finalidad?

Lo primero que es importante saber, es que el Outsourcing, es un proceso mediante el cual las empresas, delegan a una segunda empresa o proveedora de servicios de Outsourcing, las responsabilidades, actividades u operación de una área determinada.

Por ejemplo, supongamos que mi empresa se dedica a la comercialización de carburo de tungsteno, en este caso podremos suponer que la actividad principal de la empresa será la compra, venta y distribución de carburo de tungsteno; El departamento de compras será sustancial e imprescindible.

¿Cuál es la finalidad de tercerizar alguna área o departamento de mi empresa?

  1. Lo primero y muy importante es que delegas carga de trabajo en la cual quizás no seas especialista, o que te gustaría que se estuviera gestionando de una manera más profesional.
  2. La segunda es que no te tienes que preocuparte por altas y bajas ante el seguro social, la empresa de outsourcing es la responsable legalmente por los empleados que estén proveyendo el servicio.
  3. La tercera es que por la búsqueda de talentos no te tienes que preocupar (muy importante para las empresas que no cuentan con departamento de recursos humanos), la empresa de outsourcing, aunque cobra por la búsqueda de talentos, debe garantizar que el recurso humano o personal está altamente capacitado para desempeñar las funciones a su cargo.

despacho contableTambién puedes contratar a una empresa de outsourcing para subcontratar a tu propio personal. De manera que si prefieres que la responsabilidad legal que generan los empleados sea absorbida por otra empresa, puedes contratar a una empresa de outsourcing.

Las empresas de Outsourcing son una excelente opción para llevar los servicios contables de una empresa.

Servicios de Outsourcing

Hoy más que nunca el mundo se ha vuelto muy competitivo, existe la convicción de las empresas y de los hombres de negocios, de la necesidad de tercerizar algunos servicios realizados en el pasado por personal de la propia empresa, con el objetivo de focalizar sus esfuerzos en las actividades estratégicas de su negocio.

Outsourcing es el proceso por el cual una empresa identifica una parte de su negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para hacerlo. Esto libera a la primera organización para enfocarse en la función central de su negocio.

Esto quiere decir que el outsourcing consiste en que una empresa contrata a una agencia especializada, para hacer algo en lo que no se especializa.

Contar con servicios de outsourcing para evadir responsabilidades o pagar menos a los empleados es un mito.

Carlos Gallegos, director jurídico laboral de Adecco, lo explica así: “ahora las empresas que requieran servicios de outsourcing deberán realizar una búsqueda más afinada del tipo de servicio que necesitan y deberán cerciorarse de que la empresa que elijan tenga esquemas formales de operación”.

Una de las ventajas de contar con servicios de ousourcing en un negocio es delegar responsabilidades.

SERVICIOS DE OUTSOURCING

Servicio de Outsourcing de nómina. Compila y maneja la información acerca de  los salarios y  contratos de los trabajadores. Esto le permite conocer y calcular los salarios netos de los trabajadores así como de las retenciones y pago de impuestos que esto genera.

Servicio de Outsourcing de personal. Genera un ahorro inmediato a su empresa, disminuye costos administrativos y gastos de operación de nómina, además obtiene flexibilidad y movilidad en su fuerza laboral.

Servicio de Outsourcing de reclutamiento y selección. Encuentra a los empleados para tu negocio con las características que tú necesitas para poder desempeñar la función correspondiente.

En conclusión los servicios de outsourcing son requeridos por las empresas para que de cierta manera reduzcan costos y procesos que afectan el rápido funcionamiento de la compañía.

 

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Empresas de Outsourcing – Ventajas Desventajas

Las empresas de outsourcing se están imponiendo en la comunidad empresarial de todo el país y consisten básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica únicamente a la razón de su negocio.

VENTAJAS DE TRABAJAR CON UNA EMPRESA DE OUTSOURCING

  • Reducir el gasto de operación.
  • Ayuda a redefinir la empresa.
  • Disponer de los fondos de capital. La empresa de outsourcing debe reducir la necesidad de tener que incluir fondos de capital de funciones que no tienen que ver con la razón de ser con la compañía.
  • Le permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.
  • Tener acceso al dinero efectivo. La empresa de outsourcing debe incluír la transferencia de los activos del cliente al proveedor.
  • La empresa de outsourcing maneja más fácilmente las funciones difíciles o que estén fuera de control. El outsourcing es en definitiva una excelente herramienta para tratar este problema.

DESVENTAJAS DE TRABAJAR CON UNA EMPRESA DE OUTSOURCING

  • Es a elección del contratista.
  • Incrementa el nivel de dependencia de entes externos
  • Incrementa el costo de la negociación y monitoreo del contrato.
  • No existe control sobre el personal del contratista

Las empresas de outsourcing  hasta hace tiempo eran consideradas como un medio para reducir los costos, sin embargo en los últimos años han sido una herramienta útil para el crecimiento de las empresas. El avance que ha tenido el outsourcing ha dependido del momento económico y el enfoque ha ido cambiando, pasó de ser táctico a ser sumamente práctico.

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Servicios de un Despacho Contable

Un despacho contable es una organización de profesionales que presta servicios de naturaleza administrativa, contable, financiera, laboral y/o tributaria.
El despacho contable se establece con el propósito de prestar servicios profesionales a las diferentes instituciones tanto públicas como privadas, esto con la finalidad de llevar a cabo una buena contabilidad a los clientes para que de esta manera se les brinde un servicio fiscal confiable y eficaz. A su vez lograr obtener mejores utilidades y un mayor prestigio para la sociedad de contadores públicos.

Servicios que ofrece un despacho contable:

CONTABILIDAD. En la cual se efectúa el registro en sistemas de contabilidad de todas las transacciones económicas que tenga una empresa, con el objeto de armar los estados financieros que después le sirvan a la empresa para sus propios fines. El despacho contable brinda:

  • Declaraciones Mensuales
  • Declaraciones Anuales
  • Estrategia Fiscal específica para su Giro y/o Negocio
  • Cálculo de impuestos, previo al envío de la declaración.
  • Acompañamiento en trámites ante el SAT, SHCP IMSS etc.
  • Asesoría para toma de decisiones financieras

CONTRALORÍA. El despacho contable se encarga del control de su empresa al 100% en referencia a compras, gastos, costos, ingresos, activos y pasivos.

AUDITORÍAS. Que se encargan de revisar la cuentas de una empresa o de verificar los controles establecidos en la misma, con objeto de prevenir fraudes, desfalcos y actividades de pobre desempeño. Estas pueden ser generales o especificas y cubrir periodos largos o cortos.

IMPUESTOS. Que puede ser mediante asesorías en la materia o mediante la elaboración de las declaraciones de las cuales exista obligación de presentar.

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA. Consiste en llevar el control de altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS. Con esto se puede reducir tiempo y dinero en salarios innecesarios de personal de RHH.

El despacho contable puede incluír:

  • Inscripción de trabajadores al IMSS
  • Cálculos respectivos de nómina:
  • Cálculos de retenciones de ISR salarios.
  • Cálculos de subsidio al empleo.
  • Cálculo de retenciones de los empleados al IMSS.
  • Timbrado de nómina ante el SAT
  • Asesoría gratuita con problemas y consultas del IMSS

TRAMITES FISCALES. Contará con un socio comercial que ayudará en todos los tramites que usted realice desde ese momento en adelante.

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